Многие заказчики и исполнители пренебрежительно относятся к составлению сметы. Они считают, что проще сразу начать ремонтные или строительные работы и оплачивать материалы и услуги строителей по мере необходимости. Однако, такой подход ошибочен. Составление сметной документации – важный этап при планировании ремонта или строительства.

Так, перед началом строительства загородного дома заказчик задаётся вопросом – сколько нужно вложить денег? Ответит на этот вопрос сметная документация.

Она полностью поможет определить стоимость строительных материалов и работ, ответит на ряд вопросов:

- сколько нужно строительных материалов?
- сколько времени займёт строительство?
- какова окончательная сумма инвестиций?

Смета позволит понять стоимость и количество расходных материалов, сроки выполнения работ и конечную сумму инвестиций. Кроме того, списание стоимости строительных материалов, услуг строителей и монтажников будет произведён бухгалтером на основании сметы и акта выполненных работ, утверждённой руководителем предприятия. Сумма, указанная в первичном документе (акте) определяется и подтверждается ведомость на списание материалов и сметой.

Правильно составленная объектная или локальная документация позволяет оценить платежеспособность и возможности заказчика, провести переговоры с подрядчиками и определить подходящие условия строительных и монтажных работ.

С экономической точки зрения, смета – это спецификация или накладная, которая содержит перечень материальных и товарных ценностей с указанием стоимости и количества, окончательной суммы с учётом налогов.

Строительная смета включает в себя перечень материалов, расходов на транспортировку, работ субподрядных организаций с указанием предполагаемого количества, расценок и общей суммы. В конце сметы подводится итог с учётом налогов.

Сметное планирование - это начальный этап строительства, ремонтных работ различных объектов:

- реконструкция зданий, капитальный или текущий ремонт;
- установка коммуникаций (отопления, канализации, водопровода и т.д.);
- возведение новый зданий любого назначения;
- благоустройство прилегающих территорий;
- строительство автомобильных дорог и магистралей.

Смета, так же как и накладная, является принятой сторонами после подписи и печати. Это значит, что заказчик и исполнитель согласны с расходной базой и обязаны: заказчик – оплатить итоговую сумму, а исполнитель – выполнить весь перечень работ.